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    案例1:

    一、企業簡介

    北京海納昌商貿有限公司是一家代理多種化妝品的商貿公司。其運用現代科技將中國五千年養生文化及中醫理論發揚光大,。品質卓越的產品、高素質的人才隊伍和制度化的管理成就了我們的戰略目標,以中華民族優秀的文化來推動企業進步是公司的發展策略。

    該公司代理多家品牌的化妝品產品,有美寶蓮,莎珊爾、雅芳、資生堂、安娜蘇、碧歐泉、貝佳斯、香奈兒、迪奧、嬌韻詩、倩碧、海洋、雅絲蘭黛,還代理一些其他品牌產品,主要以給他的下級代理商(其它商貿公司)、各大商場,超市,小賣點送貨為主,因為管理的需要以及其公司規模的擴大,想購買一套管理軟件,要求管理軟件系統能夠處理進貨,銷售,倉庫等業務,并且能夠處理一些基本的財務。

     

    二、需求分析

    1.因為其所賣的產品都有保質期限制,所以其要求能采用先進先出法來管理產品;

    2.因其送貨客戶種類多,所以價格分類也特別多,總共有多個級別的客戶,每級客戶的價格均不一致。加上零售也要有一個價格;

    3.老板因業務太忙,需要具有一個高度集成的查詢平臺進行查詢公司的經營情況:如哪個公司欠款、哪個產品賣的好、哪個產品帶來的利潤大等以利于其進行決策;

    4.要求能夠實時看到產品的庫存狀況;

    5.經常在節假日進行促銷,包括贈品、打折等方式;

    6.對客戶所拖欠的款項進行賬齡分析,以便于企業催收貨款或對客戶進行信用評級;

    7.所有的記帳憑證每月月底有財務人員統一打印

    8.要求能夠對產品進行分類管理。

     

    三、解決方案

    ü        速達3000XP 3G系列

    1. 速達新推廣的3G產品全面支持先進先出法的存貨核算方法。老產品3000XP最新更新的版本V8.6也帶有先進先出的存貨成本核算方法。

    2. 速達3000XP可以最多設置5級客戶資料,每種產品都可以按照不同等級的客戶設置不同的銷售價格,另外軟件還提供參考零售價。

    3. 3000XP系統中有數據中心(又叫老板查詢),公司的老板可以在數據中心里查詢公司的經營狀況以及產品銷售的利潤等等信息。

    4. 3000XP系統中提供了賬面庫存匯總/明細表,賬面數量匯總/明細表,實際數量庫存匯總/明細表。另外還有分倉庫存報表。可以實時的查詢庫存的狀況。

    5. 采用限時打折功能即可,在資料-貨品-設置商品限時打折資料里錄入促銷商品的促銷啟用日期和結束日期。

    6. 3000XP提供財務憑證的打印功能以及憑證的連續打印。

    7. 3000XP新版V8.6提供了應收應付對賬功能。

    8. 3000XP系統中可以對貨品進行分類,最多可以設置5級分類。

    備注:目前客戶購買的是速達3000XP單機版V8.53,正在試運行階段,以后會升級到網絡版并且還有online分支機構。購買VIP卡,升級到V8.6解決了先進先出的存貨核算方法,還解決了產品分類時候明細級別的分類不能重名的問題。

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